Çalışanlarınızın vize süreçlerini tek noktadan yönetelim
Fuar, toplantı, müşteri ziyareti ya da eğitim. Şirketinizin iş seyahatlerinde vize başvurularını planlı, düzenli ve takip edilebilir hale getiriyoruz.
İş seyahati planı vize yüzünden aksamasın
Vize işleri çoğu şirkette insan kaynakları, idari işler ya da çalışanın kendisi arasında dağınık ilerler. Belgeler eksik kalır, randevu son dakikaya kalır, pasaport ve vize süreleri gözden kaçar.
Biz şirketiniz için tek muhatap oluyoruz. Hangi çalışanın hangi seyahat için hangi aşamada olduğunu her zaman bilirsiniz.
- Tek muhatap. Tüm çalışan başvurularınız için tek bir iletişim noktası.
- Toplu planlama. Aynı fuar ya da toplantıya giden ekiplerin başvurularını birlikte planlarız.
- Şirket belgeleri. Şirket tarafından hazırlanacak yazı ve belgeler konusunda yönlendirme yaparız.
- Davet koordinasyonu. Yurt dışındaki firmadan gelecek davet mektubunun içeriği konusunda yol gösteririz.
- Süre takibi. Çalışanlarınızın pasaport ve vize geçerlilik sürelerini takip etmenize yardımcı oluruz.
- Düzenli bilgilendirme. Başvuruların durumunu düzenli olarak raporlarız.
Nasıl çalışıyoruz?
Tanışma
Şirketinizin seyahat yoğunluğunu, sık gidilen ülkeleri ve mevcut işleyişi konuşuruz.
Çalışma düzeni
Başvuru talebinin nasıl iletileceğini ve şirket belgelerinin nasıl hazırlanacağını netleştiririz.
Başvurular
Her çalışanın başvurusunu kişiye özel hazırlar, randevuları takip ederiz.
Takip ve rapor
Başvuruların durumunu düzenli olarak paylaşır, yaklaşan süre bitişlerini hatırlatırız.
Hangi şirketlerle çalışıyoruz?
Düzenli yurt dışı seyahati olan şirketler
Satış, proje ve teknik ekipleri sık seyahat eden firmalar.
Fuar ve etkinliğe katılan firmalar
Aynı tarihlerde birden fazla çalışanını yurt dışına gönderen şirketler.
İK ve idari işler ekipleri
Vize işlerini tek bir dış noktaya devretmek isteyen ekipler.
Şirketiniz için kısa bir tanışma görüşmesi yapalım.
Seyahat yoğunluğunuzu dinleyelim, size uygun çalışma düzenini birlikte kuralım.
