KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Alperen Annadınç (A. Annadınç Vize Danışmanlığı), Yukarı Bahçelievler Mah. Aşkabat Cad. 61AE, Çankaya / Ankara tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, doğum tarihi ve yeri, telefon, e-posta, adres.
• Pasaport ve seyahat: pasaport bilgileri, seyahat tarihleri ve planı, önceki vize ve seyahat geçmişi.
• Aile, eğitim ve çalışma: başvuru formlarında istenen aile, eğitim, meslek ve işveren bilgileri.
• Mali bilgiler: başvurunun gerektirdiği ölçüde gelir ve hesap hareketi bilgileri.
• Özel nitelikli veriler: biyometrik fotoğraf ve ilgili ülkenin talep etmesi halinde sağlık (ör. aşı kaydı) veya adli sicil bilgileri. Bu veriler yalnızca başvurunuz için gerekli olduğunda ve açık rızanız alınarak işlenir.

İşleme amaçları

• Vize başvurunuzun hazırlanması, yapılması ve takip edilmesi,
• Randevu süreçlerinin yürütülmesi,
• Sizinle iletişim kurulması ve bilgi taleplerinizin yanıtlanması,
• Ücretlendirme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca; sizinle kurulan hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler KVKK'nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca başvurunuzun gerektirdiği ölçüde ve aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Başvuru yapılan ülkenin konsolosluk ve vize makamları, yetkilendirilmiş vize başvuru merkezleri ve resmî e-Vize sistemleri,
• Başvuru sırasında gerekli olması halinde konaklama ve ulaşım rezervasyonu yapılan hizmet sağlayıcılar,
• İletişim için kullanılan hizmet sağlayıcılar (WhatsApp/Meta, e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcısı),
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (hukuki yükümlülük halinde).

Bu alıcıların bir kısmı yurt dışında bulunmaktadır. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde; özellikle sizinle kurulan sözleşmenin ifası için zorunlu olan arızi aktarım kapsamında ve gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak yapılır.

Toplama yöntemi

Verileriniz WhatsApp, e-posta, telefon, başvuru bilgi formları ve ofiste yüz yüze görüşme yoluyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dolana kadar saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Bu web sitesi

Bu sitedeki iletişim formu bir sunucuya kaydedilmez; bilgiler yalnızca sizin göndereceğiniz WhatsApp mesajına eklenir. Site, yazı tiplerini Google Fonts üzerinden yükler. Ofis haritası yalnızca "Haritayı göster" butonuna tıkladığınızda Google Haritalar üzerinden yüklenir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak elden veya posta ile, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden vize@alperenannadinc.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 04.11.2026